Office文档在线编辑有哪些注意事项?


“有时打开文件,提示文件存取错误”:
1、安装的office软件可能是精简版的,重新安装个标准版或者专业版就可以。
2、若是使用360浏览器出现文件存取错误问题,请换IE浏览器使用在线编辑。
3、有可能是IE版本的兼容性视图导致,请添加网站兼容性视图。
4、有可能是IE缓存满了,清一下IE缓存。或者是磁盘的空间不足,查看一下OA系统存放的路径,再看一下该盘中的可用空间是多少,如果少的话就删除一些不必要的文件以释放空间。
5、有可能是ntko控件安装问题
1)首先卸载控件,卸载控件工具下载地址:http://www.tongda2000.com/download/oa_option.php#B3下载NTKO文档在线编辑控件卸载工具,把ntko控件卸载。

2)然后把OA加为受信任站点,然后在IE工具栏中选择internet选项->安全->自定义安全级别,把“ActiveX控件和插件”都调成启用或者提示。点击确定。



3)在http://www.tongda2000.com/download/oa_option.php#B3中下载对应版本的NTKO文档在线编辑控件独立安装包,安装ntko组件。

电子印章:
Office文档在线编辑时可以加盖电子印章,电子印章文件后缀名为.esp,用于提高Office文档安全性和权威性,既可以从客户机选择电子印章加盖,也可以从OA文件柜等处选择加盖。电子印章文件的制作方法,请咨询技术支持人员。
注意:
1、如果其他有编辑权限的用户正在编辑此文件,会提示“某某正在编辑此文件,请稍后重试“,需等待其他人关闭后再打开编辑。
2、用office2007创建的word或excel文件,如果其他人机子上的office是2003版的,不能在线打开这个表格,只能将word的文件保存为doc格式或EXCEL表格保存为XLS格式的。安装2003版office的机器才能打开。
技巧:在系统管理/系统参数设置中,可以设置在线编辑是否保留痕迹和是否显示痕迹。