登录 IM即时通讯，在“组织”列表中点击您要向其传输文件的联系人名字，在弹出的聊天界面，点击传输文件按钮选择需要传输的文件或把你要传输的文件拖拽到输入信息窗口，您的联系人可以接受、保存或拒绝该文件，在发送文件过程中，您可以点击“转为离线文件”将文件先上传到服务器。
注意：传输文件必须保证传输的在线双方网络能够畅通（可以支持外网发送），否则将通过服务器中转。 如果您安装了第三方病毒扫描软件，该软件将用于扫描要传输的文件。 如果您的联系人不在线，系统将自动转为发送离线文件。 如果您在安装了防火墙 (旨在帮助保护计算机免受未经授权的外部访问的一项安全功能。它可以是硬件、软件或两者的组合。) 的局域网中（例如，在公司网络中）使用IM，您可能无法使用IM 向位于防火墙之外的联系人发送文件。