关于角色:
角色是OA系统中具有相同权限的若干用户的集合，可以理解为用户组，也可以与现实工作中的职位做对应设置。设置好每个角色的菜单功能权限，再到用户管理中，指定用户所属的角色，就完成了用户权限的设置。
关于角色排序号:
首先，角色排序号影响用户列表的排序。用户排序由角色序号、用户序号、用户姓名拼音的顺序来决定，确保人员排序正确。
其次，角色排序号决定了管理范围。在日程安排查询、工作日志查询、人事档案管理、用户管理等模块，普通管理人员(OA管理员除外)都只能管理角色排序号在自己之后(并且在自己管理范围内)的用户。
注意:角色可以按照现实工作中的职位来设定，但没必要完全一致，可以根据OA软件的权限分配需求，对于权限相同排序也相同的用户可以设置相同角色。
OA管理员是特殊角色，具备高级管理权限，建议不要随意修改其名称，如修改也请保留其原始含义。
技巧:对于相同角色的用户，有时需要对其权限设置进行扩充，可以通过为用户指定辅助角色来实现。可以把一些菜单功能权限组合为一些虚拟角色，比如“人事档案管理”，“系统管理”等，然后作为辅助角色分配给用户，这样既方便日后批量调整，也可以节省设置时间。
需要注意的是：辅助角色只能增加该用户的菜单权限，并不能够增加客户的管理权限。