文件柜是通过数据库来模拟的目录结构,附件是存储到OA的附件目录下(默认路径myoa\attach\file_folder)。
可供企业、部门、个人存放电子文档以及在异地间实现文件共享。
文件柜分为个人文件柜和公共文件柜。
个人文件柜的使用,用户直接进入【个人事务-个人文件柜】,“新建子文件夹”后,即可在该目录下新建和批量上传文件。
公共文件柜的使用,首先需要OA管理员到【系统管理-知识管理设置-公共文件柜设置】中新建目录,并设置“访问权限”和“新建权限”,然后有权限的用户就可以到【知识管理-公共文件柜】中打开该目录,进行文件的新建和批量上传。另外,每个目录还可以设置“编辑权限”、“删除权限”、“下载\打印权限”、“签阅权限”和“所有者”,具体可根据实际需要设定。